要高效率使用Excel,除了掌握必要的技巧外,还有一些重要的方面需要注意。
首先就是想清楚你的表是干嘛的
如果是单纯的数据记录表,那么老老实实地按照数据记录表的方式操作:确保第一行是列名,每一行是一条完整的记录,同样的事物叫同样的名字,同样的数据保持同样的格式。
如果是给人看的汇总统计表,那么想清楚是否需要在原始数据文件里进行汇总统计或者用powerquery之类的进行无损汇总统计。
并且汇总统计表如果是给别人看的,那么就做漂亮点,但不要花里胡哨,让人一看就知道重点在哪里。
其次是规范
其实前面已经提到一部分。如果是原始数据表,那么不要设置莫名其妙的表格名称、合并单元格,也不要设置单元格的格式。
如果是给人看的汇总报表,那么注意使用公司规范色,而不要自出心态红绿黄三色混杂,让人看着就倒胃口。也不要全选sheet上所有的单元格为其设置格式或框线,这会让你的Excel文件体积暴增。
第三,掌握一些快捷键
毕竟鼠标没有键盘操作快。不过快捷键需要熟能生巧,只能靠经常使用来记忆。
第四,重复的数据处理和展现工作,丢给powerquery和powerpivot吧
这俩神器能让你从日复一日月复一月年复一年的重复劳动中彻底解放出来。对于每一种重复的数据处理需求,你都可以丢给它俩来完成。一旦模型建立好之后,你要获取最新结果,只需要刷新,就这么简单。
本文来自投稿,不代表天一生活立场,如若转载,请注明出处:http://tiyigo.com/lifes/19658.html